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[摘要] 有这样一群身影,每天在小区里忙忙碌碌,有事您找她,准没错,TA们有一个共同的名字--凤凰管家。
有这样一群身影,每天在小区里忙忙碌碌,有事您找她,准没错,TA们有一个共同的名字——凤凰管家。然而对于许多业户而言,可能不了解凤凰管家是什么,具体为我们的小区做了哪些工作,甚至也不太认识,即使每个单元楼栋都悬挂了醒目的管家牌,但若无物业服务需求,一般也都不会在意。今天小编就带您走进句容碧桂园凤凰城凤凰管家谢国秀一天,一起去认识一下一直守护在我们身边的“生活伴侣”。
图:凤凰管家谢国秀
07:40 到达物业服务中心,按照公司统一要求,换好工作服,整理仪容仪表,穿戴整齐大方。统一的服饰代表着碧桂园物业公司认真、严谨的工作态度,准备完毕,新一天工作开始了。
08:00 梳理前台工作,办理苑区日常业务。
08:30 召开晨会物业服务中心,检查仪容仪表,对昨日工作进行总结,今天的工作进行梳理及沟通,练习服务礼仪及服务用语。
09:10 召开管家片区沟通交流会。回顾昨日工作完成情况,对于未完成的工作继续跟进直到处理完成;并安排好今日重点工作,有计划的工作才能做到忙而不乱。
09:40 对管辖区域内的公共区域进行巡查,发现问题及时通知相关负责人快速有效进行处理。有发现、有处理、我们的家园才会变越来越美丽。
11:40 检查公告栏内的信息是否过期,我们不定期都会有信息公示给您,各位业主要随时关注我们的宣传栏噢,与您生活息息相关的信息都在这里啦!如:节日问候及注意事项,停水、停电通知,邀请您参加我们社区文化活动、各类温馨提示等。
12:00 午餐,休息。
13:00 大堂值班经理。引导前来办理业务的业户有序取号等候,业户可以根据排队叫号系统及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到受理相关业务的服务窗口,继而更加便捷地与前台工作人员进一步的互动交流与沟通。
14:30 空置房巡查。也许您忙于工作,可能还没有时间过来拿房,请您放心您的管家会照看好您的家,下午她会对空置房进行巡查,关闭好门窗,确保空置房设施及卫生情况良好,这样的巡查每日都在进行,一直持续到您回家,时刻关注这个美丽和谐的家园,这是我们的使命。
16:00 拜访业主,关爱老年长者。与业主聊天,耐心倾听业主们的心声,并将业主的建议做好记录,后续做好跟进处理并回访,业户们的宝贵意见才是我们不断提升的方向。
17:00 门岗处迎送业主回家及出入(一般为周一送,周五迎)
18:00 回到物业服务中心,与前台的工作人员对接好业务,将今日接报的问题做好衔接和总结。今日的总结是为了明天更好地计划,相信我们会做的更好,我们的工作离不开各位业主的支持与理解。
每周我们都会利用下班时间,组织一次客服人员培训,把缺点与不足提出并改进,取长补短,学习更多专业知识和技能,为了能够更专业地提升我们的服务品质,我们一直在学习、一直在努力。
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